Jede Gruppe hat einmal wöchentlich eine Gruppenbesprechung, an welche alle Gruppenmitarbeitenden teilnehmen. Hier werden Beobachtungen über Kinder intensiv ausgetauscht, Themen betreffend der Gruppe besprochen, Elterngespräche vorbereitet.

Alle zwei Wochen findet mit dem gesamten Team eine Dienstbesprechung statt.

Hierbei wird Organisatorisches als auch Thematisches geklärt. Ein weiterer wichtiger Teil ist der Austausch über die Kinder. Jede Fachkraft trägt hierzu mit guten Beobachtungen von den Kindern bei.